Апостиль представляет собой штамп международного образца, который ставят на документ для подтверждения его юридической правомочности. Его цель упростить легализацию документов государствам-подписантам Гаагской конвенции (1961 года). В список входят более 190 стран: европейские государства, страны Азии, Африки, Америки. В отличие от консульской легализации, апостилирование представляет собой менее кропотливую и длительную процедуру, а документы с печатью апостиля допускается использовать во многих странах (подписантах Конвенции), а не только в одной.
Зачем нужен апостиль документов
Каждое государство имеет свою правовую базу и правила оформления официальных бумаг. Документы действительные на территории Украины, за рубежом могут не иметь законной силы. Для признания и легального их использования в другой стране нужно подтверждение их подлинности.
Проставление апостиля на документах необходимо при выезде в другую страну по разным причинам:
- деловая поездка;
- оформление ПМЖ;
- поступление в иностранные ВУЗы;
- устройство на работу;
- и многое другое.
Использование документов без этого штампа считается нарушением закона и может сулить предъявителю нехорошие последствия, например, привлечение к административной или уголовной ответственности.
На каких документах проставляется апостиль
Если коротко ответить на вопрос: на какие документы ставится апостиль, то это:
- личные документы, справки из ЗАГС и об отсутствии судимостей;
- документы об образовании, справки из учебных заведений;
- документы юридических лиц, учредительная документация, различные договоры;
- заверенные нотариусом копии.
Кто ставит апостиль на документы
Полномочия апостилировать официальные бумаги в Украине имеют Минюст, Министерство образования и науки (МОН), МИД.
В Минюст обращаются для удостоверения официальных бумаг, оформленных органами юстиции (в том числе отделами РАГС), судами, нотариусами.
МОН апостилируют документы, относящиеся к сфере образования.
МИД заверяет апостилем документы, выданные МВД, медицинскими учреждениями, местными администрациями, миграционной службой.
Апостиль документов — где поставить и как выглядит штамп
Апостиль проставляется на оригинал документа или оформляется отдельным листом, который скрепляется с документом. Также им можно удостоверить заверенную нотариусом копию оригинала, нотариальный перевод документа (для двойного апостиля), выполненный с соблюдением существующих норм и правил.
Штамп имеет заголовок Апостиль и информацию о Конвенции, которой учрежден. Бланк апостиля имеет 10 пунктов, в которых содержится информация:
- о стране, где выдан заверяемый документ;
- кем подписан — ФИО и должность;
- печать (штамп) какого учреждения стоит на документе.
Далее идут сведения о том, где, когда и кем проставлен штамп апостиль, его регистрационный номер и подпись должностного лица.
Если Вам нужна консультация или помощь в легализации документов, обращайтесь в бюро переводов Topperevod. Мы избавим Вас от хлопот, связанных с хождением по разным инстанциям, а также выполним профессиональный перевод паспортов, справок, документов о рождении и прочих бумаг на нужный язык.