Выезд в чужую страну независимо от причины предполагает сбор пакета документов, удостоверяющих личность, подтверждающих гражданский статус, образование, справок и т.п. Украинские документы, выданные государственными органами, для получения законной силы за рубежом, должны пройти определенную процедуру легализации.
Что такое легализация документов
Легализация — это процедура придания законной силы официальным бумагам, выданным на территории одной страны, для их предъявления в государственные инстанции другой страны.
Документы получают законный статус и могут быть использованы за границей после процедуры консульской легализации. Однако, некоторые страны не требуют легализации украинских документов. Прежде всего это страны СНГ — подписанты Минской конвенции. С некоторыми государствами Украина имеет двусторонние договоры о правовой помощи, в которых прописаны пункты об отмене легализации официальных документов освобождающие стороны от дополнительного удостоверения документов, используемых на территории друг друга.
Порядок легализации документов
Консульская легализация документов представляет собой процедуру заверения официальных документов сначала в Минюсте, а затем в МИДе. После этого выполняется нотариальный перевод на государственный язык страны назначения. В завершении все бумаги удостоверяются в дипломатическом представительстве страны назначения.
Нотариальный перевод документов
Перевод документов для посольства лучше доверить профильному агентству. В бюро переводов можно заказать комплексную услугу, которая кроме собственно перевода будет включать заверение переведенного документа нотариусом. Агентство Topperevod быстро и грамотно выполнит
- перевод паспорта;
- перевод аттестата и приложения к нему;
- перевод диплома (со приложением);
- справок и других личных документов граждан;
- перевод документов для бизнеса, в том числе перевод учредительных документов, договоров.
Апостиль
Гаагская конвенция 1961 года упростила легализацию документов для подписавших ее стран (общее количество участников около 100). Официальные органы этих государств принимают документы стран-участниц со штампом апостиля, без консульской легализации. Проставление апостиля делает официальный документ юридически правомерным во всех странах, подписавших Конвенцию.
Зачем нужна легализация документов
Итак, коротко подведем итог.
Для чего нужна легализация официальных документов? — Эта процедура делает использование документов одной страны юридически правомерным на территории другого государства.
Что значит легализовать документы? — Проставить на них штампы Минюста и МИДа, которые подтвердят соответствие документа официальным нормам и подлинность на них печатей и подписей.
Какие документы легализуют? —Удостоверяющие личность документы; образовательные аттестаты, дипломы, свидетельства; справки из официальных инстанций, бизнес-бумаги (учредительные, договора).