Коли і для яких документів потрібен апостиль?
Апостиль — це спрощений спосіб легалізації документів для країн, що підписали Гаазьку конвенцію. Завдяки апостилю документи, видані в Україні, можуть бути визнані дійсними за кордоном.
На які документи потрібен апостиль?
Не всі документи вимагають апостилювання. Наприклад, закордонний паспорт визнаний офіційним документом у всіх країнах і не потребує додаткового підтвердження. Внутрішній паспорт також не потребує апостилю; якщо його запитують іноземні органи, достатньо зробити переклад. Також апостиль не потрібен на трудові книжки, військові квитки, митні документи, техпаспорт та інші документи.
Апостилювання потрібне для таких документів:
— видані органами РАЦС (свідоцтва про народження, шлюб, розлучення, смерть);
— документи про освіту (атестати, дипломи, додатки, сертифікати тощо);
— документи, засвідчені нотаріально (в деяких випадках потрібно ставити подвійний апостиль);
— документи, видані судом;
— довідки (про несудимість, медичні).
Щоб дізнатися, чи потрібно апостилювати конкретні документи, звертайтеся до наших менеджерів, вказуючи країну, в якій плануєте використати документ, адже вимоги щодо оформлення можуть відрізнятися.
Апостиль підтверджує автентичність підписів та печаток у документі. Документ з апостилем вважається дійсним та приймається у державних установах іншої країни. Не забувайте про переклад, адже українські документи треба перекласти на державну мову країни призначення. Найзручніше зробити переклад ще в Україні.
Коли потрібен апостиль?
Апостиль або легалізація документів потрібні для подання їх в офіційні установи іншої країни. Найчастіше це виникає:
— при переїзді на постійне місце проживання чи отриманні посвідки на проживання;
— при зміні громадянства;
— при вступі у шлюб;
— при офіційному працевлаштуванні;
— для навчання за кордоном;
— при оформленні правочинів купівлі/продажу тощо.
У таких випадках потрібно надати оригінал документа зі штампом апостилю, який ставиться або на самому документі, або на окремому аркуші, прикріпленому до нього. В окремих випадках апостиль можна поставити на нотаріально засвідченій копії.
Апостиль ставиться тільки в Україні, якщо документ видано тут. В інших країнах чи українських консульствах апостиль отримати неможливо. Якщо ж документ виданий в іншій країні, апостиль потрібно ставити там. Наприклад, якщо свідоцтво про народження видане у Вірменії, апостиль має бути отриманий у Вірменії.
Рекомендуємо заздалегідь потурбуватися про апостилювання документів, оскільки можуть знадобитися як переклад, так і подвійний апостиль для окремих країн.